在教師職稱評定環(huán)節(jié)中，所提交的材料是衡量能否晉級的重要依據(jù)，所以在材料準(zhǔn)備方面一定要高度重視、細(xì)心準(zhǔn)備。

  而每年都有一些教師提交的材料存在著問題，這在很大程度上會影響到職稱的評審。
  對填報(bào)與整理材料的建議
  1.有的放矢、突出重點(diǎn)
  材料的填寫一定要實(shí)事求是，且要依照職稱評定的要求及自己在教育教學(xué)方面的工作情況有目的、有重點(diǎn)地填寫與整理。
  教師特別要注意“_____  市晉升 ____專業(yè)技術(shù)資格人員一覽表”或“晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格簡明表”的填寫，因?yàn)楸硭w的內(nèi)容可以體現(xiàn)出評審者的基本情況，評委們最終投票的依據(jù)主要來自于表的內(nèi)容。
  但從現(xiàn)實(shí)的情況看，老師們在填寫這張表時(shí)問題較大，在“任現(xiàn)職以來主要工作成就、技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力”一欄中，有的教師分類不清，用詞過于“鋪張”，不夠?qū)嵲?，所含的有效信息不多?br />   這欄的填寫應(yīng)簡明扼要地把最能反映自己工作的成果填上去，如師德、教育教學(xué)、教研能力、專業(yè)發(fā)展、學(xué)術(shù)成就等表達(dá)清楚。
  “獲獎(jiǎng)情況”一欄，要填寫上級主管部門授予的，在教育教學(xué)、科研等方面的獲獎(jiǎng)情況等。在“論文論著”一欄，首先要填寫獲得最高檔次的鑒定論文 ，再填上自己在正規(guī)雜志上發(fā)表、通過正規(guī)渠道評獎(jiǎng)的論文。
  從評審的情況看，有教師填了些不是正規(guī)出版的，甚至是非法出版物上發(fā)表的文章，而在教育主管部門組織的論文評比活動(dòng)中獲獎(jiǎng)的論文卻沒有填入。
  2.編排有序、方便檢索
  職稱的評審材料（主要是附件材料）在裝訂時(shí)要按照一定的順序進(jìn)行編排，前面要附上目錄并編上頁碼，建議在每份材料的右下角空白處統(tǒng)一寫上頁碼。這樣裝訂的材料清晰明了、方便檢索。
  材料的順序大致為：
  ①封面、目錄；
  ②專業(yè)資格、學(xué)歷水平、業(yè)務(wù)進(jìn)修等相關(guān)證明；
  ③教育教學(xué)工作的相關(guān)材料；
  ④教育教學(xué)科研的相關(guān)材料；
  ⑤其他能反映工作成績的有關(guān)材料等。
  具體編排順序在后面的“附件”部分有介紹。
  那些無效材料，不但會增加評委的勞動(dòng)量，也有可能會降低自己的標(biāo)準(zhǔn)。因此，無效的材料盡量不要放進(jìn)來。
  3.論文材料真實(shí)完整
  對所提供的論文，要求申報(bào)者要提供發(fā)表刊物的原件。如不能提供原件時(shí)，所提供的復(fù)印件信息要完整。
  有些老師只提供雜志的封面與正文復(fù)印件，評委無法確認(rèn)刊物的性質(zhì)；有些教師提供的獲獎(jiǎng)證書上舉辦單位的章也模糊不清，從而影響論文的評審。
  發(fā)表文章或參編大型書籍的復(fù)印件應(yīng)包括雜志或書籍的封面、封底、版權(quán)頁、目錄及本人的文章或編寫部分等內(nèi)容。
  材料整理中存在的問題
  1.無據(jù)材料
  材料的生命在于真實(shí)可信。說話有根有據(jù)是取信于他人的首要條件，職稱的評審材料也是如此。因此，所提供的材料一定是要有可信的旁證材料來做佐證。
  如根據(jù)《中、小學(xué)教師專業(yè)技術(shù)資格評審條件（試行）》（下稱《評審條件》）第十九條“教學(xué)工作要求”第三點(diǎn)“教學(xué)成績顯著”中“現(xiàn)任職以來，開過校級以上的觀摩課、示范課，并獲得優(yōu)秀等次”，要求提供“教案、課堂教學(xué)評價(jià)表等原始材料”。
  再如，第二十一條“指導(dǎo)在職青年教師”中“任職以來，有組織、有計(jì)劃地指導(dǎo)過一定數(shù)量的青年教師，被指導(dǎo)對象在教育、教學(xué)方面取得明顯成績”，要求“能提供反映指導(dǎo)在職青年教師過程的原始材料”。
  一些教師不能在這些方面提供原始材料的復(fù)印件，只是在材料上簡單地寫了“每學(xué)期都能開示范課”；指導(dǎo)青年教師方面只有青年教師寫的“指導(dǎo)感言”，而缺少學(xué)校的“青藍(lán)合同”等證明材料，這樣就難于說明老師的真實(shí)情況。
  有些在《評審條件》中沒有明確要求的，也必須把佐證材料或過程性材料補(bǔ)充進(jìn)去。如：教師兼任輔導(dǎo)員、課外活動(dòng)小組和運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練等工作，需要用活動(dòng)方案、計(jì)劃、實(shí)效等材料佐證。在教學(xué)工作中，顯著的教學(xué)成績要有體現(xiàn)學(xué)生成績的材料。
  2.無效材料
  無據(jù)材料當(dāng)然是無效材料。在以往教師上報(bào)評審的材料中，提供了大量的過時(shí)的或無關(guān)緊要的材料，這些材料讓評委眼花繚亂。
  職稱評定要求提供的材料大部分是要在“任現(xiàn)職以來”所取得的，如教育工作，應(yīng)提供任現(xiàn)職以來在班主任或其他教育輔導(dǎo)工作方面的材料，及相關(guān)的榮譽(yù)稱號；教學(xué)工作方面要求提供任現(xiàn)職以來的教學(xué)成績或?qū)W生的成績。
  無效材料，還包括“下級”不能證明“上級”。在老師上交的材料中，老師在上一級部門獲得的榮譽(yù)或參與的活動(dòng)，因原始材料丟失而只開具學(xué)校的證明，這是很難證實(shí)真實(shí)性的。
  無效材料在教師提供的論文中尤為嚴(yán)重。論文評審中的教師論文發(fā)表，要求是在正規(guī)的刊物上發(fā)表，得到國家新聞出版總局確認(rèn)的，其主辦單位或主管單位為教育主管部門、各大學(xué)、教育學(xué)會等；論文獲獎(jiǎng)要求是通過正規(guī)渠道評比的，如省教育廳、省教育學(xué)會各專業(yè)委員會、省教研室、教科所（教科院）等。
  “凡在各種增刊、內(nèi)刊、專輯、論文集上發(fā)表的文章及復(fù)習(xí)資料、輔導(dǎo)材料、試題集等性質(zhì)的出版物，均不作為申報(bào)評審教師專業(yè)技術(shù)資格的材料”。
  在老師上報(bào)的材料中，廣泛出現(xiàn)了類似“教育論壇”“中華教育研究會”“教育創(chuàng)新研究”等莫名其妙的雜志，或以某某雜志社、“教師培訓(xùn)學(xué)會”等舉辦的論文比賽。
  教師在這些雜志上發(fā)表或參與此類評獎(jiǎng)活動(dòng)，花費(fèi)了很多費(fèi)用，但對自己的職稱評定沒有任何用處。
  無效材料只能增加材料的厚度，卻不能提升材料的質(zhì)量。職稱評定工作，是依條例打分的，符合條例的材料才給分，與材料的厚與薄、紙張的多與少不成必然的正比關(guān)系。所以，老師們要仔細(xì)閱讀《評審條件》，嚴(yán)格按照條例認(rèn)真準(zhǔn)備材料，材料做到既精要又準(zhǔn)確。
  3.無序材料
  材料除做到精要、準(zhǔn)確以外，還要有序，以方便評委能迅速準(zhǔn)確地找到需要的材料。
  雖然每個(gè)評委都是認(rèn)真負(fù)責(zé)的，一本材料要反反復(fù)復(fù)地翻閱多次，生怕遺漏有價(jià)值的材料，但職稱評審是一項(xiàng)十分緊張與繁重的工作，評委的精力不會永遠(yuǎn)旺盛，精神與視覺的疲軟遇上無序的材料，出錯(cuò)的可能也是會有的。
  無序的材料表現(xiàn)在：材料整理沒有秩序，分類不清；同一材料反復(fù)多次使用；材料標(biāo)識不清，無法檢索等等。
  對職稱評審工作的一些看法
  1.標(biāo)準(zhǔn)的客觀性問題
  職稱評定是以一定的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩的，評委們是依照評分標(biāo)準(zhǔn)逐條給分的，從形式上講評審工作可以工序流程化，“工序流程”可以讓評審工作達(dá)到最大限度的公正客觀。
  但教師的教育教學(xué)工作是有很大的彈性，教師的一些工作也很難被量化，教師成績或榮譽(yù)的取得也有一些機(jī)遇性，一些老師特別是老教師由于種種原因，他們的工作成績沒有能得到應(yīng)有的肯定。
  基于這些原因，教師的職稱評定工作會體現(xiàn)出一些人文關(guān)懷，當(dāng)然人文關(guān)懷是拒絕長官意志與人情關(guān)系的。
  2.職稱評審工作的導(dǎo)向性
  職稱評審工作會有一定的導(dǎo)向性，引導(dǎo)著教師的發(fā)展方向。教師職稱評定中特別鼓勵(lì)班主任工作，對教師在教育教學(xué)、教學(xué)科研中取得的顯著成就也實(shí)行加分制，職稱評定的天平會偏向一線教師及廣大農(nóng)村學(xué)校的教師。
  職稱評定工作對青年教師提出了更高的要求，要求青年教師在教書育人、個(gè)人專業(yè)發(fā)展、教學(xué)與科研等方面有顯著的成績。
  3.備好材料與做好工作
  評委是根據(jù)教師提供的材料來評審的，材料提供的質(zhì)量越高通過的可能就越大，備好材料是參評教師應(yīng)該認(rèn)真對待的一件事情。
  但材料的好與壞是以自己工作的好壞為前提的，沒有好的工作及好的業(yè)績，材料就是無米之炊。
  所以，廣大教師應(yīng)把做好平時(shí)工作、積極要求進(jìn)取放在第一位。同時(shí)教師要及時(shí)積累過程性資料，如每次公開課后應(yīng)及時(shí)收集聽課教師的評價(jià)表、保存好公開教學(xué)的課務(wù)安排表、及時(shí)收集復(fù)印好學(xué)生的獲獎(jiǎng)證件等等。
  這些材料收集好后，教師在職稱評定時(shí)材料的整理就變得很輕松了。
  附件：教師申報(bào)材料目錄
  一、專業(yè)資格、學(xué)歷水平、業(yè)務(wù)進(jìn)修等相關(guān)證明
  1.原有專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書
  2.教師資格證書
  3.現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任（任命）證書
  4.學(xué)歷證書或其他有效學(xué)籍和考績證明
  5.計(jì)算機(jī)考試合格證書或計(jì)算機(jī)免試材料
  6.普通話測試證明
  7.業(yè)務(wù)進(jìn)修、繼續(xù)教育有關(guān)證明材料
  二、教育教學(xué)工作的相關(guān)材料
  1.教育工作方面。任現(xiàn)職以來在個(gè)人，以及自己所帶的班級、團(tuán)隊(duì)、處室，或?qū)W校管理中所獲得的各級（校內(nèi)、校外）榮譽(yù)證書或材料。
  2.教學(xué)工作方面。
  （1）在校內(nèi)外公開課教學(xué)情況的材料（附開課表、評課表、簡案等）（2）參加教學(xué)業(yè)務(wù)比賽的相關(guān)材料證明
  （3）個(gè)人獲得各級學(xué)科榮譽(yù)的證明（教學(xué)能手、教學(xué)新秀等）
  （4）在學(xué)科教學(xué)、指導(dǎo)學(xué)科小組方面獲得的顯著成績的材料證明
  （5）反映學(xué)科業(yè)務(wù)成就的其他方面的相關(guān)材料
  三、教育教學(xué)科研的相關(guān)材料
  1.個(gè)人獲得的教科研方面的榮譽(yù)證明
  2.鑒定論文、發(fā)表及獲獎(jiǎng)?wù)撐?、出版的專著、參與編寫的教材或教學(xué)參考資料等科研成果
  3.參與各類課題研究的證明材料（附課題立項(xiàng)或結(jié)題證書、能證明參與課題的有效材料等）
  四、指導(dǎo)青年教師的材料：“師徒合同”、指導(dǎo)青年教師獲得的各級榮譽(yù)及在教學(xué)方面取得的重要成績等
  五、其他能反映工作實(shí)績的有關(guān)材料
  1.任現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)以來的工作總結(jié)
  2.專業(yè)技術(shù)人員任期綜合考評表及有關(guān)材料
  3.學(xué)生問卷