尊敬的歷屆校友、離退休教職工、全校師生員工及各界友人：
  六秩芳華，薪火相傳。2025年，徐州市第三十七中學將迎來建校60周年。為記錄校園變遷，展示辦學成就，彰顯廣大師生、校友的風采和業(yè)績，豐富校史典藏，挖掘校史文化，傳承學校精神，凝聚師生校友力量，激發(fā)愛校情懷，現(xiàn)面向歷屆校友、離退休教職工、全校師生員工和社會各界征集校史資料及實物?，F(xiàn)將征集活動有關(guān)事項敬告如下：
  一、征集范圍
  凡在徐州市第三十七中學建校以來各個歷史階段形成并留存下來的有紀念意義，有保存、展覽價值的文字文獻、圖片影像及實物等校史資料，均在征集范圍之列。
  二、征集內(nèi)容
  主要包括但不限于：

  1.反映學校歷史淵源及發(fā)展沿革的老照片，記錄各個時期校容校貌、校園文化建設(shè)、文體活動等的圖片照片（資料越是陳舊越有歷史價值）；

  2.各歷史時期學校印章、校牌、校標、校旗、?；?、校歌、印刷品、紀念冊、徽標、校內(nèi)使用的票證等；

  3.各歷史時期教職工的教案、教具，以及相關(guān)手稿、筆記、聘書、證書等；

  4.各歷史時期學生的學習筆記、教輔用書、試卷資料、學生證、準考證、畢業(yè)證、紀念冊、畢業(yè)照等；

  5.各個時期新聞媒體（包括自媒體）對學校重大事件、人物的報道；

  6.上級領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士及重要外賓來校視察、參觀、訪問的文字資料、照片、影像、紀念品等；

  7.歷任學校領(lǐng)導(dǎo)、校友的論著、手稿、筆記、書信、題詞、獎狀（品）、證書（章）、聘（任命）書和有紀念意義的工作、生活用品及相關(guān)照片、錄音、錄像等音像史料；

  8.學校各時期重大事件和重要活動中形成的資料（含照片、文檔等）；

  9.師生員工、校友的出版物（專著、譯著、編著、簡報、畫冊等）；

  10.學校教職工參加市級及以上各類重要活動（含社會活動、學術(shù)會議、重要比賽等）中形成的文稿、證書、獎品、紀念品和照片等；

  11.反映師生工作學習生活的具有時代特征的資料，如錄取通知書、報到通知書、學生證、工作證、圖書借閱證、畢業(yè)證書、食堂飯菜票等；

  12.歷屆校領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、教職工簡介和重要事件、活動的文字說明材料；

  13.校友、師生員工撰寫的有關(guān)在學校學習工作的回憶文章、詩詞等；

  14.其他涉及學校的具有史料價值的各類材料。

  三、征集方式
  1.接受捐贈
  捐贈品經(jīng)鑒定有史料收藏價值的實物、資料，將有詳盡的臺賬記錄和保管措施，向捐贈者頒發(fā)捐贈證書，在校史館陳列，并注明捐贈者。
  2.代管與復(fù)制
  對珍貴的資料、實物，學校可代為保管（雙方簽訂保管協(xié)議），或復(fù)制后返還原件。原件或復(fù)制件在校史館展出，并標明物件出處。
  3. 統(tǒng)一使用
  對校內(nèi)各部門在教學、科研、管理、服務(wù)過程中所形成的校史資料，由學校統(tǒng)一使用，存放校史館永久保管和展陳。
  4.借用
  對一些校史資料經(jīng)雙方協(xié)商，一定時間內(nèi)借用存放，適時歸還。
  5.經(jīng)雙方友好協(xié)商的其他方式
  對于特別有價值和珍貴的校史資料及實物原件，捐贈者和學?？梢杂押脜f(xié)商其他征集方式。對珍貴校史資料給予一定的物質(zhì)獎勵。
  四、征集要求
  1.請捐贈者提供捐贈品說明。捐贈圖片、照片及音像資料等的，請盡可能附簡要的文字說明，包括照片背景、拍攝者姓名、拍攝時間、地點、事由、照片主要人物姓名、時任職務(wù)等信息；圖片中本人或重要人物、重要場景、重要建筑等要標明其所在位置，主要人物姓名和職務(wù)等。捐贈實物的，請?zhí)峁嵨锸褂玫臅r間、使用者、使用用途以及其他與實物有關(guān)的背景材料；捐贈文字資料的，請注明作者的真實姓名、在校時間、時任職務(wù)、現(xiàn)工作單位等信息。
  2.請捐贈者提供詳細的聯(lián)系方式，以便后續(xù)聯(lián)系。
  3.捐贈品必須來源合法、尊重歷史事實，線索清楚，考證詳實，準確無誤。
  4.校史館將對征集到的史料和實物進行分類、整理、編號，并妥善保管。
  五、征集時間
  1.集中征集：即日起至2025年6月30日
  2.長期征集：本啟事長期有效，歡迎全校師生、離退休教職工、廣大校友、社會各界積極參與。
  六、聯(lián)系方式
  1.請將有關(guān)校史資料遞交或郵寄至徐州市泉山區(qū)煤建三街6號徐州市第三十七中學校辦聯(lián)系人：趙老師 18952261191 或0516-856167082.請將各類電子材料發(fā)至郵箱：616005661@qq.com，如您事務(wù)繁忙，或年歲已高，請電話聯(lián)系，我們將登門拜訪。
  竭誠歡迎并衷心感謝全校師生員工、離退休教職工、廣大校友及社會各界朋友積極支持校史資料征集工作。真誠期待通過以上聯(lián)系方式留言、來電或到學校，提供各類史料和征集線索。